لمن يفيد هذا؟
- محاسب لديه كشوف وفواتير قديمة ممسوحة ويحتاج أرقامها في جدول.
- موظف إداري يحدّث جداول مواعيد أو قوائم أسعار لم يبقَ منها إلا نسخة مطبوعة.
- باحث ينقل جداول إحصائية من دراسات ورسائل مصوّرة.
- مدرسة تنقل خططاً دراسية أو جداول حصص من أوراق قديمة إلى ملفات تعدّلها.
لماذا تتفكك الجداول عند النسخ؟
الجدول في الصفحة الممسوحة خطوط ونصوص متجاورة، ولا شيء فيه يخبر الحاسوب أين ينتهي عمود ويبدأ آخر. لذلك تختلط الخلايا عند النسخ، أو يأتي كل رقم في سطر.
وللجداول العربية مشكلة إضافية: الأدوات غير المهيأة للعربية كثيراً ما تبني الجدول من اليسار، فيصبح العمود الأول في الأصل آخر عمود في النسخة، وتنقلب قراءة الصف كله.
من صورة الجدول إلى جدول تعدّله
ارفع الصفحات
ارفع ملف PDF أو صورة الجدول. وإذا كان الجدول في صفحة واحدة من ملف طويل، فارفع تلك الصفحة وحدها لتوفّر رصيدك.
نبني الجدول
نتعرف على الصفوف والأعمدة ونبني جدول Word بخلايا حقيقية من اليمين لليسار، ولا نغيّر نوع الأرقام: الهندية تبقى هندية، واللاتينية لاتينية.
راجع الأرقام
قارن الجدول بالأصل صفاً صفاً، وابدأ بالمجاميع: إن طابق مجموع الأرقام المستخرجة المجموع المطبوع في الأصل، فهذه علامة جيدة على سلامتها.
انقله إلى Excel إن احتجت
حدّد الجدول في Word وانسخه ثم الصقه في Excel، فتنتقل كل خلية إلى خلية. وإن ظهرت الأعمدة معكوسة، فاجعل اتجاه الورقة من اليمين إلى اليسار من إعدادات Excel.
نصائح لنتيجة أوضح
- امسح الصفحة مستقيمة تماماً؛ ميل بسيط يكفي لينزلق رقم من عمود إلى العمود المجاور.
- الجداول ذات الحدود الواضحة تُقرأ أسهل من الجداول بلا خطوط، والمسح بدقة 300 نقطة في البوصة يحفظ الخطوط الرفيعة.
- إذا كان الجدول مطبوعاً بالعرض، فأدِر الصفحة لتصبح عمودية قبل الرفع.
- الخلفيات الملونة والتظليل تقلل وضوح الأرقام، وقد يساعد المسح بالتدرج الرمادي في هذه الحالة.
- إذا كان خط الجدول صغيراً، فارفع دقة المسح إلى 400 نقطة في البوصة؛ الأرقام المتقاربة في الشكل، مثل ٢ و٣ في الأرقام الهندية، تحتاج تفاصيل أوضح.
حدود يجب أن تعرفها
- الخلايا المدموجة والجداول المتداخلة قد تنقسم أو تنزاح خلاياها، فتحتاج تعديلاً يدوياً.
- الجدول الذي يمتد على صفحتين قد يأتي جدولين منفصلين، تدمجهما في Word.
- لا ننتج ملفات Excel، ولا نحسب المجاميع أو نتحقق منها، والرسوم البيانية لا تتحول إلى بيانات.
- الجداول المكتوبة أو المعبأة بخط اليد غير مدعومة، والأرقام المكتوبة باليد داخل جدول مطبوع لا تُقرأ بشكل موثوق.
- قد يقرأ التعرّف الضوئي رقماً خطأً أو يُسقط فاصلة عشرية، فراجع كل رقم قبل أن تعتمد عليه.
أسئلة شائعة
هل أحصل على ملف Excel مباشرة؟
لا، نوفر Word وTXT. لكن جدول Word يُنقل إلى Excel بسهولة: حدّده وانسخه والصقه في ورقة جديدة.
هل يبدأ الجدول من اليمين في Word؟
نعم، الجدول الذي فيه نص عربي نضبطه ليكون العمود الأول على اليمين كما في الجداول العربية المطبوعة. وكل خلية تُكتب باتجاه نصها: العربية من اليمين، والإنجليزية من اليسار.
الأرقام في جدولي هندية (١٢٣)، هل تتغير؟
لا. نوع الأرقام يبقى كما قُرئ: الهندية هندية واللاتينية لاتينية.
كيف يظهر الجدول في ملف TXT؟
كل صف في سطر، وبين الخلايا مسافة جدولة (Tab). لذلك إذا لصقت هذه الأسطر في Excel، توزعت على الخلايا.
جدولي بلا خطوط، هل ينفع؟
قد يُقرأ جيداً، لكن احتمال اختلاط الأعمدة فيه أكبر، خصوصاً إذا كانت المسافات بين الأعمدة ضيقة. جرّب صفحة منه ضمن الصفحات المجانية.
هل أستطيع تحويل جدول صوّرته بالهاتف؟
نعم، ارفع الصورة بصيغة JPG أو PNG. صوّر الجدول كاملاً في إطار واحد والهاتف مستقيم فوقه، فالعمود المقطوع عند حافة الصورة لا يمكن استعادته.