لمن يفيد هذا؟
- محامٍ أو مساعد قانوني يجهّز نسخة معدّلة من عقد قديم أو يقتبس بنوده في مذكرة.
- قسم موارد بشرية لديه لوائح وعقود عمل قديمة يريد تحديثها.
- مكتب عقاري أو شركة تبني عقودها الجديدة على نماذج سابقة محفوظة صوراً.
- صاحب عمل يريد نص اتفاقية ليرسله إلى مستشاره مع ملاحظاته عليه.
لماذا تحتاج العقود عناية خاصة؟
إعادة كتابة عقد من صورة عمل ممل، والخطأ فيه ليس بسيطاً: رقم في مبلغ، أو حرف في اسم، أو تاريخ منقول خطأً، قد يغيّر معنى البند. والعقود فيها ترقيم متداخل للبنود، وجداول دفعات، وأسطر تخلط العربية بأسماء وعناوين إنجليزية.
وهناك سؤال الخصوصية: هذه وثائق حساسة، ومن حقك أن تعرف أين تذهب وكم تبقى قبل أن ترفعها.
كيف تحوّل عقداً وتراجعه
ارفع الوثيقة
ارفع العقد ملف PDF أو صورة JPG أو PNG. وإن كانت صفحاته صوراً متفرقة، فاجمعها في PDF واحد بترتيبها.
اختر فاصل الصفحات
مع فاصل صفحة بعد كل صفحة أصلية يبقى كل بند في صفحته كما في الأصل، فتسهل المقابلة صفحة بصفحة.
قابل النسخة بالأصل
افتح ملف Word بجانب الأصل وراجع كل اسم ورقم وتاريخ ومبلغ، وقارن المبالغ المكتوبة بالأرقام بالمكتوبة بالحروف.
عدّل واحفظ
بعد المراجعة عدّل البنود كما تريد: الفقرات العربية من اليمين لليسار، والجداول العربية تبدأ من اليمين، والقوائم المرقمة قوائم Word.
ماذا يحدث لوثائقك
- لا نستخدم ملفاتك إلا لتحويلها لك، ولا ننشرها ولا نبيعها.
- لقراءة النص نرسل الصفحات إلى Google عبر واجهتها المدفوعة للذكاء الاصطناعي، وشروط هذه الخدمة المدفوعة تنص على أن Google لا تستخدم المحتوى لتحسين منتجاتها ولا لتدريب نماذجها. التفاصيل في سياسة الخصوصية.
- نحذف الملف الأصلي والملفات الناتجة تلقائياً بعد 7 أيام.
- إذا كانت سياسة مكتبك أو اتفاقك مع موكلك يمنع إرسال الوثائق إلى مزوّد خارجي، فلا ترفعها.
نصائح لنتيجة أوضح
- امسح كل الصفحات بالدقة نفسها، 300 نقطة في البوصة، ولا تتركها مائلة.
- إذا كانت الأختام أو التواقيع فوق النص، فراجع السطور التي تحتها بعناية خاصة؛ هي أكثر ما يتعرض للخطأ.
- العقود ثنائية اللغة المكتوبة في عمودين متقابلين قد يختلط فيها ترتيب الفقرات بين اللغتين، فراجع الترتيب بعد التحويل.
- احفظ ملف Word بجانب الأصل الممسوح في المجلد نفسه، وسمِّ النسخة المعدّلة باسم يميزها عن الأصل.
حدود يجب أن تعرفها
- النتيجة نسخة عمل، وليست نسخة رسمية أو مصدّقة، ولا تغني عن الأصل الموقّع.
- الأختام والتواقيع والكتابة اليدوية، كالتعبئة باليد في الفراغات، لا تتحول إلى نص.
- قد يخطئ التعرّف الضوئي في رقم أو اسم، خصوصاً في النسخ التي صُوّرت أكثر من مرة. لا تعتمد على أي رقم قبل مقابلته.
- لا نقدّم استشارات قانونية، ولا نراجع محتوى العقود أو صحتها.
أسئلة شائعة
هل لملف Word الناتج قيمة قانونية؟
لا. هو نص مستخرج آلياً لتسهيل التعديل والاقتباس. الأصل الموقّع هو المرجع، ولأي سؤال قانوني استشر محامياً.
هل تتحول الأختام والتواقيع؟
لا، ننقل النص المطبوع فقط. قد يظهر أحياناً النص المطبوع داخل الختم سطراً عادياً، فتحذفه أو تبقيه حسب حاجتك.
من يستطيع رؤية وثائقي؟
لا ننشر ملفاتك ولا نطّلع عليها إلا إذا طلبت الدعم الفني بنفسك. تُرسل الصفحات للقراءة إلى مزوّد الذكاء الاصطناعي المذكور في سياسة الخصوصية، وتُحذف كل الملفات بعد 7 أيام.
العقد فيه جدول دفعات، هل يبقى جدولاً؟
نعم، يتحول إلى جدول Word بخلايا تبدأ من اليمين. راجع كل مبلغ وتاريخ فيه، وانتبه للخلايا المدموجة لأنها قد تنقسم.
هل يبقى ترقيم البنود مثل «أولاً» و«ثانياً» و(1) و(2)؟
يبقى الترقيم كما هو مكتوب في الوثيقة، ونوع الأرقام لا يتغير: الهندية تبقى هندية واللاتينية لاتينية. والقوائم المرقمة تصبح قوائم Word عندما تُقرأ قوائم.